提及實驗室搬遷,很多人就聯(lián)想到搬遷公司、儀器廠家等,而實際中物理位置的變化只是實驗室搬遷的一個環(huán)節(jié),經歷過實驗室搬遷的人都知道,實驗室搬遷遠遠比普通搬家要復雜的多,流程步驟也很繁雜,同時需要大量的技術支持做后盾。所以在實驗室搬遷中存在著各種風險問題,我們應該如何應對?
提及實驗室搬遷,很多人就聯(lián)想到搬遷公司、儀器廠家等,而實際中物理位置的變化只是實驗室搬遷的一個環(huán)節(jié),經歷過實驗室搬遷的人都知道,實驗室搬遷遠遠比普通搬家要復雜的多,流程步驟也很繁雜,同時需要大量的技術支持做后盾。所以在實驗室搬遷中存在著各種風險問題,我們應該如何應對?
1、儀器和人員安全風險。搬運中沒有合理的規(guī)章制度,現(xiàn)場人員雜亂,非專業(yè)人員摻雜其中,給儀器和人員都帶來很大的安全隱患。應對策略是選擇專業(yè)的實驗室搬遷團隊,人員作業(yè)專業(yè)安全,將儀器損壞率降低到最小,客戶盡量不參與作業(yè),制定完善的應急方案。
2、固定資產的損失風險?,F(xiàn)場沒有統(tǒng)一管理,人員混雜,儀器信息不完善,準確位置無法明確,無法及時獲取儀器設備信息;據(jù)統(tǒng)計在儀器搬遷中通常資產損失率達是5%,很多實際搬遷項目損失率更達到了10%以上。對應策略是實施搬遷時統(tǒng)一作業(yè)人員服裝,提前分配任務和責任到個人,做好物資明細表、物流跟蹤表等各種記錄表格,條件允許的情況下盡量使用電子設備記錄,實時跟進各個儀器的搬運動態(tài),同時給儀器設備購買保險。
3、審核風險。實驗室搬遷一般都要申請第三方進行實驗室審核以保持實驗室資質,很多時候實驗室準備的并不完善,遺漏了各種記錄文件,導致審核不過,認證不通過,甚至引起嚴重法律后果。應對策略是使用全球標準化的記錄文件和方式記錄整個實驗室搬遷的過程,做好資料存檔。
4、違規(guī)風險。有些特殊儀器搬遷之前必須到相關政府部分做報備登記等流程,否則會受到相關部門的追責和處罰。應對策略是提前辦理好原廠廠商證書,及時到環(huán)保部門或者公安系統(tǒng)備案,制藥類領域主流廠商儀器做好搬遷后的認證。
5、延期風險。搬遷公司和儀器廠商在時間問題上無法達成統(tǒng)一,前期缺乏溝通導致搬遷計劃延期。應對策略是安排專門的搬遷項目負責人統(tǒng)一協(xié)調多家廠商,并且只需要選擇一個專業(yè)的服務團隊;搬遷之前多做溝通和協(xié)調,及時解決各種現(xiàn)實存在的問題。
6、恢復生產風險。搬遷后很多儀器設備都會出現(xiàn)狀態(tài)變化而無法正?;謴蜕a,導致經濟的嚴重損失。應對策略是選擇專業(yè)的實驗室搬遷服務團隊,它們提供的技術支持是其它普通搬遷公司無法比擬的,專業(yè)團隊會及時對各種儀器設備進行安裝調試,快速處理各種問題,使實驗室快速恢復實際應用。
幫德運搬遷服務案例
SUCCESSFUL CASE