出于科技在生產(chǎn)領(lǐng)域具備特殊意義，諸多生產(chǎn)單位和研究機構(gòu)都配備了自用實驗室。無論是日常管理保障還是整體實驗室搬遷，都因其設(shè)備物品和運營環(huán)境的特殊性而需要付出更多的關(guān)注與謹慎。未雨綢繆能夠盡力避免人為疏漏、溝通不暢、規(guī)章不到位等因素造成損失。

1、搬遷涉及物品的統(tǒng)計和管理

進行此類搬遷時，設(shè)備物品往往數(shù)量較多且種類繁雜，又有各自不同的搬動注意事項，且大部分物品不歸屬私人所有，因此需要提前將相關(guān)信息統(tǒng)一整合、統(tǒng)籌安排。在著手搬遷之前，建議安排專人對搬遷涉及的物品進行統(tǒng)一的清理和登記，并形成實物記錄。

2、搬遷方案確定

儀器拆裝、藥品搬運、文件整理等操作，往往被視為整體實驗室搬遷的重點過程。而這些操作通常需要遵循確定的規(guī)章流程，并不是將多個任務(wù)疊加就能解決。搬運流程的優(yōu)先級先后、物品種類的條理規(guī)劃，都需事先與提供搬遷的服務(wù)方進行溝通梳理并統(tǒng)一確認。

3、預(yù)先做好預(yù)警和提示

針對在裝卸過程中需要特別注意的機器設(shè)備、危險化學(xué)原料以及保密資料，也應(yīng)當在搬運開始前做好分類，并將特別注意事項制作成實物預(yù)警，例如用紙打印出來貼在箱子上。因為搬遷服務(wù)的提供方大都是熟手講求效率，途中再去提醒容易措手不及。

整體實驗室搬遷往往涉及較高價值的物品，一旦出現(xiàn)事故招致?lián)p失也相對嚴重。因此有此類需求的客戶應(yīng)當防患于未然，盡早與服務(wù)方達成統(tǒng)一方案，并對方案細節(jié)充分溝通。通力合作、規(guī)范流程，嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)則要求，才能保證快而且好、安全無誤地完成搬遷。